Prima di scegliere
Come valutare la Sala Peristilio durante il sopralluogo.
I 200 m² della Sala Peristilio permettono di progettare un ricevimento raccolto senza rinunciare a una scansione precisa di tavoli, passaggi di servizio e punti focali. La tabella business indica fino a 90 posti a platea, 150 persone per coffee break e 130 per cena placée. Questi numeri sono riferimenti massimi: la capienza effettiva dipende dalla disposizione scelta, dalla presenza di palco, regia, buffet, pista da ballo e arredi aggiuntivi.
Per un matrimonio conviene partire dal numero degli invitati e disegnare il flusso reale della giornata. Durante la visita verificate dove avverranno ingresso, accoglienza, cena, discorsi e intrattenimento; chiedete anche quale spazio resterà libero attorno ai tavoli e come verranno gestiti i tempi della cucina. Una pianta con misure e ingombri è più utile di una semplice capienza nominale.
La luce cambia durante la giornata e incide sulla fotografia, sui colori dell’allestimento e sulla percezione dei materiali. Il sopralluogo dovrebbe quindi avvenire, quando possibile, in una fascia oraria simile a quella prevista per l’evento. Fotografate le prospettive principali e fate verificare al floral designer o al wedding planner gli allestimenti che richiedono sospensioni, quinte o strutture tecniche.
Per gli eventi aziendali la stessa sala può funzionare per presentazioni, incontri riservati, catering e sessioni parallele. Prima del preventivo definitivo vanno confermati allacci elettrici, visibilità dello schermo, acustica, accessi di carico e scarico e percorso degli ospiti dal parcheggio privato interno. La scheda tecnica finale deve riportare le misure utili, non soltanto quelle complessive.
Il piano meteo va definito insieme al resto dell’evento: se aperitivo o cerimonia sono previsti all’aperto, la Sala Peristilio può entrare nel piano alternativo solo dopo aver verificato che capienza e allestimento siano compatibili con tutti gli ospiti. Questa decisione deve essere presa prima dell’evento, con tempi e responsabilità chiari.
Portate al sopralluogo una lista delle priorità e dei servizi già scelti.
Richiedi pianta, disponibilità e sopralluogo ↗