Grande scala, progetto preciso
Come configurare i 900 m² della Sala Universo.
Sala Universo è lo spazio di maggiore capacità della Villa. I 900 m² consentono configurazioni fino a 800 persone a platea e 700 per una cena di gala placée, secondo la tabella business fornita dalla location. La capienza massima non coincide però con il numero consigliato per ogni progetto: palco, schermi, regia, buffet, guardaroba, pista e vie di passaggio riducono la superficie disponibile e devono entrare nel layout fin dall’inizio.
Per una convention è utile verificare la distanza dell’ultima fila dal palco, le linee di vista, il formato degli schermi e la distribuzione dell’audio. Per una cena di gala contano invece la distanza tra i tavoli, i corridoi di servizio e la relazione fra cena, premiazione e intrattenimento. Chiedete sempre una pianta quotata con la configurazione proposta e fate approvare gli ingombri al fornitore tecnico prima di confermare l’allestimento.
Nei matrimoni numerosi, Sala Universo permette di tenere insieme ricevimento e festa senza frammentare gli ospiti. Il progetto migliore stabilisce in anticipo dove cambierà il ritmo: ingresso, cena, discorsi, primo ballo e pista non devono competere fra loro. Illuminazione e scenografia possono differenziare questi momenti, ma devono rispettare l’architettura e lasciare leggibili i percorsi.
La sala può diventare parte del piano meteo per momenti inizialmente previsti all’esterno, purché il layout alternativo sia disegnato e approvato prima dell’evento. Numero reale degli ospiti, allestimenti e tempi di riconfigurazione devono comparire nel preventivo e nella scaletta operativa.
Richiedi pianta e verifica la configurazione ↗